Tale servizio è diventato corrente dal mese di fatturazione di luglio 2022.
Il contesto
Il servizio di supporto alla fiscalità del Gestore in Partita IVA senza obbligo di fatturazione elettronica prevede, fino al 31 dicembre 2022:
- la generazione della fattura proforma mensile in formato PDF e XML a nome del Gestore (relativa alle spese di servizio fatturate al produttore)
- l'invio via mail del documento a tutti i Gestori
- (esclusivamente fino al 31/12/2022) l’invio via mail del documento ai soli produttori in collaborazione con i Gestori non attualmente soggetti ad obbligo di fatturazione elettronica
Come cambia il servizio
Nell'interesse della maggioranza dei Gestori e di tutti i produttori*, a partire dalla fatturazione di gennaio 2023, il servizio di supporto alla fiscalità del Gestore in P.IVA cambierà come segue:
- Il sistema automatico di creazione e di invio ai Gestori delle fatture proforma in formato PDF e XML resterà attivo, ma resta responsabilità del Gestore verificare che tutte le informazioni ivi riportate siano corrette prima di inviare, eventualmente, la fattura elettronicamente.
- Il sistema automatico di invio via email delle fatture proforma ai propri produttori verrà annullato.
Responsabilità del Gestore
- verificare le informazioni riportate nel documento proforma e - nel caso dell’invio elettronico della fattura - modificarlo al bisogno
- aiutare ogni produttore nel reperire le fatture che lo riguardano
- comunicare tempestivamente all’Alveare Madre ogni cambiamento.
Resta fermo anche l'obbligo per il Gestore di convalidare per tempo (entro le 6 ore successive alla conclusione dell'orario di distribuzione) tutte le distribuzioni del mese di fatturazione, come da Condizioni Generali di Utilizzo del Sito.
Il nostro consiglio, per i Gestori che ad oggi possono ancora scegliere la modalità di invio della fattura, è quello di emetterla elettronicamente. Questo aiuterebbe voi ed i vostri produttori nella gestione della contabilità, rendendo il tutto più veloce ed efficiente. La scelta resta comunque interamente nelle mani del Gestore.
*N.B: È nostro dovere prendere in considerazione le esigenze dei produttori che da sempre rappresentano la parte passiva, ma non per questo meno importante, del processo di fatturazione.