Dati di fatturazione e conservazione delle fatture

Come trovo i dati per emettere le fatture?

Non ti devi preoccupare, ti aiutiamo noi! 
Ogni mese, entro il 7 del mese successivo la fatturazione, ti arriverà via e-mail dall'indirizzo [e-mail] (che ti consigliamo di salvare!) un file .zip contenente tutte le fatture dei tuoi produttori in formato PDF e XML pronte per l'invio al sito dell'Agenzia delle Entrate.
All'interno dell'XML troverai anche i codici SDI dei Produttori: ti consigliamo di creare un file Excel con l'elenco dei codici per ogni produttore da aggiornare quando ne aggiungi di nuovi.

ATTENZIONE: noi creiamo per te i file in PDF e XML con un numero di fattura interno (ALV0000XX) ed in automatico le inviamo in copia ai produttori ma queste fatture NON sono emesse dall'Alveare Madre.
Ti invitiamo a comunicare al tuo coordinatore d'Area o alla e-mail [e-mail] PRIMA di iniziare il tuo lavoro sul sito, se vuoi creare le tue fatture in maniera autonoma (quindi con un tuo numero di fattura ed il tuo gestionale). In questo caso invieremo esclusivamente a te fatture in PDF ed in XML e tu potrai cambiarle come desideri, inviandole ai produttori.
Ti ricordiamo anche che non possiamo inviare per tuo conto le fatture elettroniche, per approfondire questo argomento leggi l'articolo dedicato.

Cosa devo fare di queste fatture?

Dovrai conservare tutte le fatture che creiamo per tuo conto per due motivi: 

1) ai produttori capita di perderle e noi non possiamo conservarle, potranno chiederle direttamente a te.

2) dovrai consegnarle tuo commercialista per la registrazione della contabilità.

 

ATTENZIONE: NON POSSIAMO CONSERVARE PER TE LE RICEVUTE! 

Non essendo a noi intestate, noi non possiamo tenerle archiviate se non per il trimestre precedente: accertati sempre che ti arrivino via e-mail e se non ti sono arrivate richiedile tempestivamente.